Her salı gerçekleştirilen Olağan Yönetim Kurulu Toplantısı öncesi sat 16.00 ila 19.00arasında Çayırovalı vatandaşların sorunlarını, taleplerini dinleyen, notlar alan ve çözüm arayan Çayırova Ak parti İlçe Başkanı Zafer Kılıç kolu ile ilgili yaşadığı sağlık problemi dolayısı ile son vatandaş toplantısına katılamadı. Ancak Kılıç'ın yaşadığı bu sağlık problemi nedeniyle vatandaş buluşmalarının iptali yada ertelenmesi gerçekleşmedi. Kılıç'ın yerine Çayırova Ak parti İlçe Başkan Yardımcısı Turan Kocagöz parti başkanlık makamında vatandaşları kabul ederek sorunları ve isteklerini dinleyerek belediye başkanı ve ilçe başkanına iletmek üzere  notlar aldı.